원드라이브 공유기능 사용하는방법

오피스356 홈버전의 경우 오피스 5개 카피를 설치 가능하고 추가로 원드라이브 1테라를 5개 계정에서 사용할수가 있는 라이센스 입니다.

 

오피스365 홈버전의 정가는 119,000원 이지만 쇼핑몰등에서 6~7만원대에 팔고 있습니다.
원드라이브 5테라와 오피스 5카피를 6~7만원대에 사용하는건데
드랍박스나 구글드라이브등이 1테라에 11~12만원정도 하는걸 생각하면 엄청 저렴하죠.

 

지금은 매진되었지만 며칠전 전자랜드에서 5만원에 팔길래 알뜰구매에 올려놓으면서 원드라이브의 경우 1계 계정에 5테라를 사용할수는 없지만 5테라인것처럼 사용할수 있다는 팁을 적어놓았는데. 그것에 대해 문의 하시는 분들이 많아 간단히 설명드립니다.

 

기본적으로 오피스365 홈버전을 구매하고 나면 원드라이브 1테라를 5개의 계정에서 사용할수가 있습니다.

 

https://stores.office.com/myaccount/home.aspx#

 

위의 오피스365 관리 사이트에 로그인하면 'Office 365 공유' 라는 메뉴을 통해 라이센스키를 입력한 본인 계정외 추가로 원하는 계정 4개를 등록하면 각각 원드라이브 1테라씩 사용이 가능하죠.

 

그런데 주변 가족이나 지인으로 제공할 사람이 5명까지 안되거나 또는 혼자 5테라를 모두 사용하고 싶을수가 있을경우 공유기능을 이용해서 본인 혼자 사용할수 있습니다.

 

공유 라는건 내가 가진 폴더 또는 파일을 다른 사람이 조회/편집 할수 있도록 제공하는 기능입니다.

 

1.  메인계정외에  추가로 임시계정4개를 만든다음 각각 1테라씩 할당

2. 임시계정으로 ondrive.com 에 접속하고 나서 폴더를 만들고 해당 폴더 선택한다음 상단 메뉴의 '공유' 버튼을 클릭

 (폴더명은 본인이 원하는데로 만들면 됩니다.)

 

3. 창이 뜨는데. '링크 가져오기' 또는 '전자 메일'  두가지 방식으로 가능

'링크 가져오기' 를 선택하면 링크가 생성되는데 그 링크를 메인계정으로 접속해서 공유하는 방식

 (참고로 해당 링크를 클릭하면 누구나 공유되어버리니 조심하세요.)

'전자 메일' 은 메인계정 이메일 주소를 입력 / 메인계정 이메일을 확인해서 승인하면 공유 완료

 

 

이런식으로 임시 계정 4개 모두 하면 끝입니다.

간단하죠.

 

다만 이렇게 까지만 하면 공유된 폴더가 내 '파일' 목록에 나오지 않고 '공유됨' 목록을 통해서 사용해야 하는 불편함이 있습니다.

그래서 별도 '공유됨' 목록이 아닌 내 '파일' 목록에 나오게 하기 위해 아래 설정이 한번 더 필요합니다.

메인계정으로 로그인한후 왼쪽 메뉴의 '공유됨' 을 클릭하면 현재 나에게 공유된 폴더 목록이 나오는데

해당 공유폴더를 클릭하고 상단 '내 OneDrive에 추가' 를 선택하면 됩니다.

 

 

위 설정을 하고 나서 내 '파일' 목록에 들어가면 아래와 같이 공유된 폴더를 내폴더처럼 사용가능합니다.

윈도우 원드라이브 앱에 메인계정을 로그인해 두면 아래처럼 윈도우 탐색기에서도 사용가능합니다.

 

오피스365 홈버전 이용하는데 원드라이브 제공할 계정이 없어서 방치하시는분이 있다면 본인에게 공유해서 사용하세요.